2026 YILI SGK, İŞ KANUNU VE İŞ GÜVENLİĞİ İLE İLGİLİ HATIRLATMALAR
İşe alacağınız personelin personel özlük dosyasını oluşturunuz ve gerekli olan belgeleri temin ediniz. (kimlik fotokopisi, iş sözleşmesi, ikametgâh, diploma örneği, adli sicil kaydı, sağlık raporu, İş-kur kaydının yapılması) Özlük dosyası oluşturmadan işçi çalıştırmanın cezası 2026 yılı için 26.620,00 TL (4857 sayılı Kanun 104 )
İşçilerinizin işe giriş tarihlerini işçi işe başlamadan en geç 1 gün önce muhasebeye bildiriniz ve bildirgesini ve iş sözleşmesini imzalamasını sağlayınız. İşe girişlerin süresinde yapılmaması halinde 2026 yılı içinen az 33.030,00 TL idari para cezası uygulanır. (5510 sayılı Kanun 102-a)
İş Kanuna göre deneme süresi en fazla 2 ay olup bu süre sigorta girişi yapılmadan geçen süre değildir. Her işe giren sigortalı olmak zorundadır.
İstifa eden işçilerden istifa dilekçesi almayı unutmayınız. İşçi çıkarmalarda işten çıkarılan işçi kusurlu ise (işe geç gelme, işe gelmeme v.b) durumu mutlaka tutanakla tespit edip çıkarılan işçiye ve şahitlere imzalatmayı ve gerekli olması durumunda noterden tebliğ ediniz.
İşçilerin işten çıkış tarihini muhasebeye bildirmeyi unutmayınız ki 10 günlük süre içerisinde bildirimde bulunalım. Süresi içerisinde yapılmayan çıkışlarda Asgari ücretin 1/10’i (2026 yılı için 3.303,00 TL) idari para cezası uygulanır. (5510 sayılı Kanun 102-j)
Eğer sigortalı çalışanınız varsa Sigortalı Hizmet Listesi’ni mutlaka iş yerinizde bulundurunuz.
Sigortalıların fiilen yaptıkları işe uygun meslek adı ve kodunu, gerçeğe aykırı bildiren her bir işyeri için aylık asgari ücreti geçmemek üzere meslek adı ve kodu gerçeğe aykırı bildirilen sigortalı başına asgari ücretin 1/10’i tutarında idari para cezası (2026 yılı için 3.303,00-TL) uygulanır. (5510 sayılı Kanun 102-n)
Ücret, Prim, İkramiye Ve Bu Nitelikteki Her Türlü İstihkakın Bankalar Aracılığıyla Ödenmesine Dair Yönetmelik 16. Md. uyarınca 01.07.2025 tarihinden itibarenen az 3 ve daha fazla çalışan istihdam eden işverenlerin işçilerin ücret ödemelerini bankadan yapmak zorundadır.Ödenmemesi halinde her bir personel ve ödeme için 2.734,00 TL usulsüzlük cezası vardır.(4857 sayılı Kanun 102/a)
Not: 2026 yılı için net ödenecek ücretlerin 30.000,00 TL ve üzeri olduğu durumlarda çalışan sayısına bakılmaksızın bankadan ödenmesi zorunludur. ( VUK 459 seri nolu tebliğ )
Çalışanlarınızın iş göremezlik raporu almaları durumunda rapor mutlaka muhasebeye iletilmelidir. Raporların SGK bildirim zorunluluğu vardır. Aksi takdirde asgari ücretin yarısı tutarında (2026 için 16.515,00 TL) idari para cezası uygulanmaktadır.(5510 sayılı Kanun 102-i md)
Aylık ücret bordroları ve ücret hesap pusulaları mutlaka imzalatılmalıdır. Ücret hesap pusulasının 1 nüshası personele verilmelidir. Ücret bordrosu için aylık asgari ücretin yarısı tutarında (2026 yılı için 16.515,00 TL) idari para cezası uygulanır.(5510 sayılı Kanun 102-e/5 md) Bankadan ücret ödenmesi halinde ücret bordrolarının imzalanması zorunlu değildir.
Ücret Hesap pusulası için her personel ve her ay için 9.943,00 TL idari para cezası uygulanır.(4857 sayılı Kanun 102/b md)
Kullandırılan yıllık izinlerle ilgili dilekçe imzalatılmalı; defter veya takip formuyla takip edilmelidir, izin durumunda muhasebeye bilgi verilmelidir. (Yıllık izin hakları: 1-5 yıl arası çalışan personel için; 14 gün, 5-15 yıl arası 20 gün 15 yıl üstü çalışan personel için 26 gün’dür.) 18 ve daha küçük yaştaki işçiler ile 50 ve daha yukarı yaşta çalışan işçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi 20 günden az olamaz. Yıllık ücretli izin bir bölümü 10 günden aşağı olmamak üzere bölümler halinde kullanılabilir. Aksi halde (2026 için 4.815,00 TL) idari para cezası uygulanır. (4857 sayılı Kanun 103md)
Personel yasal olarak günlük 7,5 saat; haftalık 45 saat çalışabilir (dinlenme süreleri hariç). Çalışma saatlerini yasal mevzuata uygun düzenlemeniz gerekmektedir. Günlük 7,5 ve haftalık 45 saatin üzerinde yapılan çalışmalar için fazla mesai hesaplanması ve yapılan fazla mesailerin aybaşında muhasebeye bildirilmesi gerekmektedir. Aksi halde (2026 için 4.815,00 TL) idari para cezası uygulanır. (4857 sayılı Kanun 102/c md)
Fazla mesai günlük 3 saat aylık 90 saat yıllık 270 saati geçemez. Fazla mesai çalışmalarını her ay mutlaka muhasebeye bildirmelisiniz.
Resmi tatil günlerinde ve hafta tatilinde çalışan personelin, çalıştığı her bir resmi gün tatili için 1 günlük, hafta tatili çalışması için 1,5 günlük ilave ücret hakkı vardır. Resmi tatillerde ve hafta tatilinde çalışan personel bilgisinin de ay sonunda muhasebeye bildirilmesi gerekmektedir.
İşyerlerinde, işçilere tatil gününden önce iş günlerinde çalışmış olmaları koşulu ile 7 günlük bir zaman dilimi içinde kesintisiz en az 24 saat dinlenme (hafta tatili) verilir. Ancak Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından turizm işletmesi belgesi verilen konaklama tesislerinde çalışan işçilerin hafta tatili, işçinin yazılı talebi veya onayı ile hak kazandığı günü takip eden 4 gün içinde kullandırılabilir. İşçi verdiği onayı 30 gün önceden işverene yazılı olarak bildirimde bulunmak kaydıyla geri alabilir.
İşyeri çalışma saatlerine uygun geliş-gidiş planlaması yapılmalı bu saatler personele duyurulmalıdır. Aksi halde 2026 yılı 26.620,00 TL idari para cezası uygulanır. (4857 sayılı Kanun 104 md)
5 ve üzeri çalışanı olan işverenler 45 yaşın altındaki çalışanları için(45 yaş üstü çalışanlarda talepleri halinde sisteme dahil olabilir) prime esas kazancın %3’ü oranında Bireysel Emeklilik Sistemi'ne (BES) otomatik katılım payı kesintisi yaparak bir bireysel emeklilik sözleşmesiyle emeklilik planına zorunlu olarak dâhil edilmesi gerekmektedir. Çalışanlar ilk 2 ay içinde istediği zaman sistemden çıkabileceklerdir.Bes kesintisi yapılmaması ya da yapıldığı halde emeklilik şirketine aktarılmaması halinde her bir çalışan için 1.620,00 TL idari para cezası uygulanır.(4632 sayılı Kanun Ek2 md)
Sosyal Güvenlik Kurumu’na borcunuz yoksa 2 puan prim indirimi teşviki (imalat sektörü için S1.12.2026 ya kadar) vardır. Bir personel için 2026 yılında aylık 660,60 TL indirim (imalat sektörü için 1.651,50 TL )söz konusudur. Ayrıca borç olması durumunda diğer teşviklerden de yararlanamazsınız. Bu yüzden sigorta prim ödemelerinizi zamanında yapmaya özen gösteriniz.
İşe alacağınız personellerin işe girişten önce işkur kaydının olup olmadığını kontrol etmelisiniz kaydı yok ise kayıt yaptırmalısınız.
İş kazalarını kazadan sonraki 3 iş günü içinde SGK bildirilmesi zorunludur. Aksi halde işyeri tehlike sınıfına göre aztehlikeli işler için 44.443,00 TL'den başlayan idari para cezası uygulanır.Ceza tutarı işyeri tehlike sınıfına göre artırılarak uygulanır.(6331 Sayılı Kanun 26/1-e md)
Tek başına çalışan işverenler hariç tüm işyerlerinin(50den az çalışanı olan ve az tehlikeli sınıfta yer alan işyerleri dâhil) iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmeti almaları zorunludur.Bu yükümlülüğe uymayan iş güvenliği uzmanı görevlendirmeyen az tehlikeli işyerleri için her ay 111.263,00TL , işyeri hekimi görevlendirmeyen işyerleri için 111.263,00 TL idari para cezası uygulanır.Ceza tutarı işyeri tehlike sınıfına göre artırılarak uygulanır. (6331 Sayılı Kanun 26/1-b md)
50 den az çalışanı olan az tehlikeli sınıfta yer alan işyeri işverenleri Bakanlıkça ilan edilen eğitimleri tamamlamak şartıyla işe giriş ve periyodik muayeneler ve tetkikler hariç iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini yürütebileceklerdir. Sağlık raporları ise kamu hizmet sunucuları veya aile hekimlerinden alınabilir.
6331 sayılı İş Sağ. ve Güv. Kanun kapsamında İş yeri Risk analizi yaptırılmalıdır. Aksi halde az tehlikeli işler için 66.725,00 TL idari para cezası uygulanır.Ceza tutarı işyeri tehlike sınıfına göre artırılarak uygulanır.( 6331 Sayılı Kanun 26/1-ç md)
Çalışan personellere iş güvenliği ile ilgili eğitimler verilmeli. Aksi halde her personel için 8.980,00 TL idari para cezası uygulanır.(6331 Sayılı Kanun 26/1-ğ md)
İşyeri tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işlerde çalışanlar için yapacakları işe uygun olduklarını belirten sağlık raporu almaları zorunludur. Aksi halde 22.194,00 TL idari para cezası uygulanır. ( 6331 Sayılı Kanun 26/1-f md) . Bu nedenle faaliyet alanıza göre hangi tehlike sınıfında olduğunuz önem arz etmektedir.
